Vacature Werkvoorbereider E&I - Planner


Lange Termijn Werkvoorbereider E&I / Planner (Maintenance & Projects)

Onze opdrachtgever is een terminal voor de opslag en overslag van gassen en chemische producten, gelegen op de linkeroever van de Schelde. Zij speelt een belangrijke rol in de logistiek van energieproducten en werkt ook mee aan de energietransitie door de ontwikkeling van een toekomstige invoerterminal voor groene ammoniak. Voor een project van minstens 2 jaar zoeken we een tijdelijke Werkvoorbereider E&I / Planner.

Doel en toepassingsgebied:

Verantwoordelijk voor het strategisch en tactisch plannen van E&I onderhoud- en projectactiviteiten op middellange en lange termijn. Daarnaast dienen andere werkzaamheden opgenomen te worden door het combineren van werkorders op systeemniveau.

Het takenpakket is gevarieerd: werk voorbereiden en plannen in Hexagon, opzoeken van relevant werk, clusteren van deze werkorders en communicatie met service providers en stakeholders. Alle werkzaamheden bevinden zich in het E&I werkdomein.

Kernverantwoordelijkheden

  • Plannen van onderhoudswerken op lange termijn rond elektrische, meet-en regel activiteiten, in overleg met interne stakeholders zoals Maintenance, Operations, Engineering, Traffic, HSE. Alsook overleg met externe stakeholders zoals Spie, Schneider, Veolia, Equans en vele anderen.
  • Samenvoegen van openstaande werkorders tot werkpakketten, gericht op efficiëntie en minimalisering van stilstand. De logische combinatie is gebaseerd op de functionele systemen waarbij rekening moet gehouden worden met beschikbaarheid van de systemen.
  • Identificeren van synergiën tussen werkorders (bijv. gelokaliseerd op hetzelfde systeem of tijdsvenster).
  • Opstellen van duidelijke en uitvoerbare scopes, inclusief technische omschrijvingen, werkmethodes en randvoorwaarden.
  • Voorbereiden van opdrachten voor derde partijen (contractors, service providers), inclusief planningsvensters, technische scope en logistieke vereisten.
  • Afstemmen met interne stakeholders (maintenance, operations, planning, HSE, asset managers) over prioriteiten, scope en planningsstrategie.
  • Samenwerken met procurement en leveranciers om tijdige en kwalitatieve uitvoering te borgen. Het juist opvolgen van de raamcontracten en preferred suppliers.
  • Evalueren en bijsturen van planning op basis van werkvoortgang, risico's, beschikbaarheid van materialen en mensen.
  • Administratief afmelden workorders, nazicht facturatie in SAP, opvolgen van kosten, opvolgen magazijnartikelen , bestellingen plaatsen.

Belangrijke taken en activiteiten

  • Opstellen en beheren van lange termijn onderhoudsplannen (3 tot 12 maanden vooruit).
  • Inplannen van shutdown-, turnaround- en projectmatige werkzaamheden.
  • Coördineren van planningsvergaderingen met multidisciplinaire teams.
  • Signaleren van knelpunten in workload, beschikbaarheid of technische uitvoering.
  • Opstellen van scope- en werkpakketten in samenwerking met werkvoorbereiders en ingenieurs.
  • Analyseren van backlog en werkorderdata (uit bv. Hexagon, het EAM-systeem en SAP.
  • Bijdragen aan continue verbetering van plannings- en onderhoudsprocessen.
  • Afsluiten van werkorders in Hexagon, opmaken purchase orders in SAP, nazicht facturen van leveranciers, bestellen van spare parts.

Vereiste competenties en vaardigheden

Technisch-inhoudelijk

  • Technisch inzicht in mechanische, elektrische of instrumentatie-werkzaamheden en benodigdheden voor uitvoering (hijsplan, PBM's, schakelplan, onderdelen, ...)
  • Min 5 jaar ervaring met onderhoudsplanning in een asset-intensieve industrie.
  • Bekend met onderhoudssoftware zoals Hexagon, SAP, planners tools zoals MS Projects, Primavera of gelijkwaardige systemen.
  • Ervaring met werkvergunningen, werkmethodes, HSE-randvoorwaarden en contractor management.
  • Sterke kennis van Microsoft applicaties

Communicatief en organisatorisch

  • Sterke communicatieve vaardigheden, gericht op afstemming met interne stakeholders en externe partijen.
  • Proactieve en analytische werkhouding.
  • In staat zijn om complexiteit te reduceren tot duidelijke scope en planning.
  • Goed in prioriteiten stellen en omgaan met veranderende omstandigheden.
  • Stressbestendig en besluitvaardig bij tegenstrijdige belangen of beperkte resources.
  • Bekend met veiligheid, industriële risico's, procedures, VCA,…
  • Ervaring inzake gasterminal of olie & gas bedrijven (Seveso-bedrijven) is een pluspunt.
  • Nederlands noodzakelijk, Engels basis.

Opleiding en ervaring

  • Bachelor of Master in een technische richting (elektromechanica, onderhoudstechnologie, werktuigkunde, logistiek of vergelijkbaar).
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een industriële omgeving, bij voorkeur binnen maintenance of projectcoördinatie.
  • Ervaring met contractor management is een sterke pré.
  • Kennis van industriële standaarden en onderhoudsstrategieën (RCM, TPM, Lean, etc.) is een pluspunt.

Werkomgeving

Werkzaam binnen de maintenance-afdeling en rapportering aan de Maintenance Manager. Hij of zij werkt samen met de E&I Werkvoorbereider en verdelen de taken onderling met een focus op de lange termijn. Structureel thuiswerken is niet mogelijk tenzij sporadisch en mits goedkeuring.

We ontvangen graag jouw CV en motivatie!

greg.bastiaensen@sobatim.be

+32 477 87 03 06